Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности Обществом с ограниченной ответственностью «ВОКС» (далее — Оператор).

Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях и пользователях сайта https://populi-vox.ru (далее — Сайт), в том числе при заполнении форм обратной связи, направлении брифа, запроса на получение материалов и использовании файлов cookie и средств веб-аналитики.

Оператор обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом для заранее определенных, конкретных и законных целей, и не допускает обработку, несовместимую с целями сбора персональных данных.

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Настоящая Политика не регулирует обработку персональных данных, осуществляемую на иных сайтах и сервисах, даже если ссылки на них размещены на Сайте.

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Пользователь — физическое лицо, посещающее Сайт и/или направляющее Оператору сведения через формы Сайта.

Cookie — фрагменты данных, которые сохраняются на устройстве Пользователя при посещении Сайта и могут использоваться для обеспечения работы Сайта, сохранения настроек и получения статистики использования.

Оператор обрабатывает персональные данные посетителей Сайта и лиц, которые направляют запросы через формы Сайта.

В текущей версии Сайта формы не предусматривают обязательный сбор фамилии, имени, отчества, номера телефона, даты рождения, пола, сведений об образовании, семейном положении и регионе проживания. Такие категории данных не включаются в перечень обрабатываемых данных по Сайту, если Пользователь сам не укажет их в свободном текстовом поле.

Оператор просит Пользователя не указывать в свободных полях формы специальные категории персональных данных, биометрические персональные данные, сведения о здоровье, политических или религиозных взглядах, интимной жизни и иные данные, не требующиеся для рассмотрения запроса.

Правовыми основаниями обработки являются согласие субъекта персональных данных, положения Федерального закона № 152-ФЗ и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также иные основания, предусмотренные статьей 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

Согласие на обработку персональных данных, получаемое посредством формы Сайта, оформляется отдельно от иных документов и подтверждений Пользователя.

Пользователь самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и, при необходимости, без использования таких средств.

Оператор вправе совершать с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным сотрудникам и лицам, привлекаемым Оператором на законном основании, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам Оператора и привлеченным лицам, которым такой доступ необходим для выполнения соответствующих функций и которые обязаны соблюдать конфиденциальность и требования к защите персональных данных.

Оператор вправе использовать адрес электронной почты Пользователя для направления информационных и рекламных сообщений только при наличии отдельного предварительного согласия Пользователя на получение такой рассылки. Такое согласие является добровольным и не является условием отправки обращения через формы Сайта. Пользователь вправе отказаться от рассылки в любое время посредством ссылки для отказа в электронном письме либо направив требование на welcome@populi-vox.ru. После получения отказа Оператор прекращает направление рекламных сообщений в адрес соответствующего Пользователя.

Передача персональных данных государственным органам осуществляется только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Если Оператор поручает обработку персональных данных третьему лицу, такое поручение оформляется договором, содержащим требования к конфиденциальности, безопасности и обработке персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На Сайте используются необходимые cookie, без которых отдельные функции Сайта могут работать некорректно, а также могут использоваться необязательные cookie и системы веб-аналитики.

При первом посещении Сайта Пользователю предоставляется выбор: принять все cookie либо использовать только необходимые cookie. Сделанный выбор сохраняется на устройстве Пользователя. Пользователь может повторно открыть настройки cookie и изменить выбор.

Необязательные средства аналитики должны активироваться только после получения соответствующего согласия Пользователя. При выборе варианта «Только необходимые» такие средства не должны загружаться.

Пользователь также может ограничить или удалить cookie через настройки браузера. Это может повлиять на работу отдельных функций Сайта.

Конкретный перечень подключенных систем веб-аналитики и лиц, получающих данные в связи с их использованием, должен соответствовать фактической технической конфигурации Сайта и при необходимости отражаться в настоящей Политике.

Срок обработки персональных данных определяется целями обработки, условиями согласия, сроками хранения, предусмотренными законодательством Российской Федерации, и необходимостью защиты прав и законных интересов Оператора.

Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив Оператору сообщение по адресу welcome@populi-vox.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

После получения отзыва Оператор прекращает обработку, основанную на согласии, и уничтожает персональные данные в сроки, установленные законодательством, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшей обработки.

Для уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных Пользователь может направить запрос на welcome@populi-vox.ru. Оператор рассматривает запросы и выполняет законные требования субъекта в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

Оператор и лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.

При выявлении инцидентов, связанных с персональными данными, Оператор действует в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Пользователь вправе получать сведения об обработке его персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в случаях, предусмотренных законом, отзывать согласие на обработку, обжаловать неправомерные действия Оператора в уполномоченный орган или в суд, а также реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Запросы по вопросам обработки персональных данных направляются на welcome@populi-vox.ru. В запросе необходимо указать сведения, позволяющие Оператору идентифицировать заявителя и соответствующее обращение, в объеме, требуемом законом.

Политика действует бессрочно до замены ее новой редакцией.

Актуальная редакция Политики размещается в свободном доступе на Сайте https://populi-vox.ru на странице политики обработки персональных данных (политики конфиденциальности).

Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, состава обрабатываемых данных, целей обработки, подключенных сервисов или технической архитектуры Сайта. Новая редакция применяется с момента ее размещения на Сайте, если в ней не указано иное.